DOKUMENTASJON FOR NÆRINGSDRIVENDE

Informasjon om vår dokumentasjonsplikt ovenfor deg som kunde.

Som næringsdrivende finner du din samsvarserklæring i vår kommunikasjon.

Som elektroinstallatør, hvor vi gjør elektrisk arbeid på din eiendom, er du forpliktet til å ta vare på samsvarserklæring på utførte arbeid. Dette er lovpålagt dokumentasjon som vi utsteder som en dokumentasjon på at utført arbeid er i henhold til gjeldende lover og regler på området. Denne dokumentasjon ønsker vi at du tar vare på.

For næringslivskunder har ikke boligmappa noen funksjon. I disse tilfeller ønsker vi en dialog om hvor du ønsker denne dokumentasjon tilsendt. I den grad annet ikke er avtalt sender vi lovpålagt dokumentasjon, som samsvarserklæring, på mail. Her er det viktig at du som kunde tar vare på denne informasjon i deres internkontroll system.

Hvorfor trenger du samsvarserklæring?

Først og fremst for din egen del, hvor dokumentasjon bekrefter at det arbeidet vi har utført er i henhold til gjeldende lover og regler. Dette regelverket er i stor grad ivaretatt av NEK (Norsk Elektroteknisk komite), som har sitt formål å fremme el sikkerhet og har ansvaret for norsk standardiseringsarbeid innen El og EKOM. Altså en dokumentasjon på at vi har tatt el sikkerheten på alvor hos deg. Det kan også være andre instanser som ønsker denne dokumentasjon fra deg.

Det lokale eltilsynet gjør en kjempeviktig jobb for å fremme elsikkerhet i din eiendom. De kan derfor kreve dokumentasjon på det elektriske arbeidet som er utført i «nyere» tid. Skulle du være skikkelig uheldig å måtte benytte ditt forsikrings selskap, vil nok også de ønske slik dokumentasjon. I begge disse tilfellene er det nyttig å ha dokumentasjon på at arbeidet er utført iht gjeldende lover og regler.

Forskrift om elektriske lavspenningsanlegg.
Kapittel III. Dokumentasjon, informasjon og melding.

Før nytt anlegg tas i bruk og etter hver endring skal den som er ansvarlig for utførelsen eller endringen av anlegget sørge for at det er kontrollert og prøvet for å sikre at det tilfredsstiller forskriftens krav.

Enhver som er ansvarlig for prosjektering, utførelse eller endring av anlegg skal utstede erklæring om samsvar med sikkerhetskravene i kapittel V.

Som underlag for slik erklæring skal det være utarbeidet dokumentasjon som gjør det mulig å vurdere om anlegget er i samsvar med forskriftens krav.

Erklæring om samsvar og dokumentasjon skal overleveres eier av anlegget.

Dersom det har vært nødvendig å ta spesielle forholdsregler i anlegget for å oppfylle kravene om elektromagnetisk kompatibilitet, skal den som prosjekterer eller utfører anlegget utarbeide instruksjon for bruk og vedlikehold av disse tiltakene.

Eier av anlegg skal til enhver tid oppbevare erklæring om samsvar og oppdatert dokumentasjon som angitt i § 12.

Enhver som i henhold til § 12 er pålagt å utstede samsvarserklæring skal oppbevare kopi av erklæringen i minst fem år regnet fra den dag erklæringen om samsvar er datert.

Før utførelse og endring av elektriske anlegg påbegynnes skal det sendes melding til sentral tilsynsmyndighet eller den de bemyndiger. For mindre endringer kreves det ikke melding.

Meldingen skal minst inneholde:

– eiers/byggherres navn og adresse samt adressen for anlegget,
– forventet effektforbruk,
– bruksområde for anlegget,
– navn på installatør,
– grensesnitt mellom utførende ved eventuelle delte entrepriser og
– antatt tidspunkt for ferdigstillelse.

Unntatt fra melding er følgende anlegg, såfremt de ikke er plassert i eksplosjonsfarlig område:

– Anlegg med nominell spenning ikke høyere enn 50 V vekselspenning og 120 V likespenning.
– Anlegg i campingvogner, campingbiler o.l.
– Strømaggregater med ytelser høyst 10 kVA.
0 Endret ved forskrifter 10 juli 2002 nr. 810, 6 nov 2003 nr. 1316.